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发票处理流程概览

取决于您的具体业务和使用的模块,有在系统中自动创建客户发票的方法不同。通常,发票是由系统创建的(来之其他上游单据,如销售订单或合同) 会计只需审核确认发票即可。根据具体业务,可以选择以下方式开具发票:

销售

销售订单->发票

一般来说很多公司都是销售人员填写报价,然后审核转成销售订单。可以根据销售订单生成发票。 对应业务:

  • 手动开票: 在销售订单上点击开票按钮来关联发票
  • 发货前开票: 在发货之前,可以根据订单,整单开票。
  • 基于发货单开票:详细参见下一章节

发货前开票通常由在电子商务行业用到。客户在订货时付款,然后我们送货。

对于大多数企业用户,我们建议手动开票。它允许销售人员根据具体情况生成发票: 整单开票、定金、部分开票、百分比开票。

这些处理方式适用产品销售或者提供服务的公司。

销售订单->发货单->开票

还有很多企业通常根据具体发货数量开具发票,而不是销售订单。交货的数量可能与订货数量不同:例如食品企业(按实际公斤数开具发票)。

如果出现分词发货的情况,可以整体一次性开票,也可以按照多次发货分次开票。

电商订单->开票

电商销售时候,如果全额付款,会自动触发生成销售订单。如果允许货到付款,当收到付款时候,或自动生成发票。

合同

合同->发票

如果使用合同模块,可以根据时间或者耗费的材料生成发票。根据合同明细内容,合同可以周期性创建发票。

合同方式:

  • 销售订单明细生成合同。
  • 购买的材料(重新开具发票)
  • 基于花费时间或材料 (周期合同)
  • 费用,如旅行和住宿,向客户开票

可以在合同到期或执行过程开票。这种方式主要用于提供服务的公司(按照时间或者使用的材料收费)

周期合同->开票

对于周期性合同,发票会自动按照合同上定义的服务或者产品周期性自动开票。

其他

手工开票

如果不使用合同或销售,用户也可以手动创建发票。

及时大多情况下可以从销售订单生成发票,但是有些异常情况还是需要人工参与开票。

  • 创建红字发票。
  • 手工设定打折。
  • 修改从销售订单生成的发票
  • 与主营业务无关的发票

其它特色模块

一些其它模块也能可以生成草稿发票:

  • 会员管理: 每年收取会员会费
  • 维护修理: 售后服务开票